按 DA/T 22—2015《归档文件整理规则》的规定，档案盒外形尺寸为 310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为 20mm、30mm、40mm、50mm 等。这是该标准第 6.4.1.1 条针对归档文件整理用档案盒给出的外形参数，厚度列出的是一组可选的系列值，而不是只能四选一的强制规格。实际整理时，选哪个厚度取决于拟装入文件的厚度，标准原文用的是“可以根据需要设置”的表述，留有按需调整的空间。
需要注意这一尺寸规定的适用边界。310mm×220mm 是为归档文件整理设计的档案盒尺寸，与 ISO 216 的 A4 纸张尺寸体系属于不同范畴，不能把档案盒尺寸当作纸张尺寸去推导，也不能与图书出版中按页数估算书脊厚度的计算方法混同。本篇依据的只是 DA/T 22—2015 对档案盒的规定，不涉及书脊印刷、排架方法或其他行业标准中的类似参数。
材质方面，标准第 6.4.1.3 条要求档案盒应采用无酸纸制作。这一条针对的同样是归档文件整理用的档案盒，目的是避免盒体材料在长期保存中对纸质文件产生不利影响。选购或自制档案盒时，材质是否符合无酸纸要求，是判断其能否用于归档文件装盒的一个基本条件。
装盒环节还有一条明确的限制：不同年度、机构（问题）、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。这属于标准第 6.4 条的装盒要求，适用于纸质归档文件的装盒环节。也就是说，盒脊厚度选多大只是容量问题，而哪些文件能进同一个盒，取决于年度、机构（问题）和保管期限这三项是否一致。
这条限制在整理实践中常被误解为“装满为止”。实际上，即便盒内还有空间，只要待装文件在年度、机构（问题）或保管期限上与已装文件不同，就不能继续装入同一盒，此时应换用新盒。盒脊厚度的多个可选值，正是为了在不同厚度的文件组合下都能找到合适的盒型，而不是鼓励把不同类别的文件凑满一盒。
综合来看，判断一个档案盒是否符合归档文件整理要求，要同时看三点：外形尺寸是否为 310mm×220mm、盒脊厚度是否在该标准列出的可选系列值范围内按需选用、材质是否为无酸纸；装盒时再核对年度、机构（问题）与保管期限是否一致。三者共同构成 DA/T 22—2015 对档案盒规格与装盒的基本约束，缺一不可。
