透明窗口信封的窗口尺寸,在 GB/T 22585-2008 中只有两种:100 mm×40 mm 和 100 mm×50 mm。这是该标准对透明窗口信封这一特定品种的直接规定,而不是对所有信封品种的通用要求。也就是说,遇到窗口尺寸问题时,首先要确认手里的信封是否属于这个标准所指的透明窗口信封,再谈尺寸是否只有两种。

窗口位置方面,标准对国内与国际信封分别作了规定。国内透明窗口信封的窗口左边距信封左边 25 mm±2 mm;窗口上边的位置按信封规格区分:DL、ZL 信封窗口上边距信封上边 30 mm±1.5 mm,C5、C4 信封窗口上边距信封上边 40 mm±1.5 mm。这些数值只适用于国内透明窗口信封,判断时不能把不同规格的上边距混为一谈。

国际透明窗口信封的位置要求是另一套:左边距不小于 50 mm,上边距不小于 40 mm,下边距不小于 15 mm,右边距不小于 15 mm。它与国内信封的规定在数值和表述方式上都不同,国内用带公差的定值,国际用最小边距。两者不可混用,核对一封透明窗口信封是否符合标准时,先分清它属于国内还是国际用途,再对照对应的那一套位置要求。

还有一个容易混淆的地方:窗口尺寸不等于薄膜尺寸。以 100 mm×40 mm 的窗口为例,对应的薄膜尺寸是 118 mm±2 mm×58 mm±2 mm,比窗口本身更大,且另有公差。如果拿薄膜的测量结果去核对窗口尺寸,或者反过来,都会得出错误结论。核对时应明确量的是窗口开孔还是薄膜,两者在标准里是分开规定的。

透明窗口信封之所以单独有一套标准,与通用信封标准的分工有关。GB/T 1416-2021《信封》的适用范围是邮政通信使用的国内信封和国际信封,同时明确本文件不适用于透明窗口信封、机要信封、国际商业回函信封和专用信封。透明窗口信封由 GB/T 22585-2008 单独规定。因此,查阅通用信封标准找不到窗口尺寸和位置的答案,属于正常的范围划分,不是遗漏。

实际整理信封资料时,这套边界条件可以归纳为几步:确认信封是否为透明窗口信封,若是,则适用 GB/T 22585-2008;再按国内或国际用途选择对应的位置规定;最后区分窗口尺寸与薄膜尺寸,避免用薄膜数据核对窗口。窗口尺寸只有两种这一结论,也只在该标准覆盖的透明窗口信封范围内成立。